访客报备系统操作说明

发布者：保卫处发布时间：2025-09-23浏览次数：44

访客预约审批系统

--用户使用手册





使用须知：

  1. 预约登记（邀约访客、博物馆登记、体育馆登记）通过系统完成预约申请和审批。

  2. 申请人需事先与对接部门或二级单位联系，经该部门或二级单位同意后方可在线填报申请。

  3. 预约登记需提前申报，经审核批准后，访客本人手机会收到通行二维码短信。

  4. 访客使用通行二维码通过门禁。

  5. 安保人员使用手持终端“扫一扫”，扫描访客的通行码，验证通过后，放行。


访客登记操作说明

邀约访客

  1. 向校内对接人获取其专属邀请进校二维码，使用微信或者手机浏览器扫描图中二维码，进入“邀约访客申请”。申报开放时间为0:00-23:59。

  1. 进入“邀约访客”，如实填写申报内容。

  1. 确认信息准确填写后，点击“我承诺以上信息准确无误”完成申请，并及时与对接人员联系，等待审批通过。

博物馆登记

博物馆开放时间9：00 至16：00   

预约时间9：00至15:30

进入门1号门 10号门


  1. 直接扫描下方二维码，进入博物馆访客登记。

  1. 如实填写访客信息内容，如有多位访客，可点击+增加访客。

  1. 确认信息准确填写后，点击“我承诺以上信息准确无误”完成申请，并及时与对接人员联系，等待审批通过。

体育馆登记

体育场预约时间

周末6:00至8：00  每日限制50人

工作日17:30至20:00 每日限制30人


  1. 直接扫描下方二维码，进入体育馆访客登记。

  1. 如实填写申报内容。

  1. 确认信息准确填写后，点击“我承诺以上信息准确无误”完成申请。

  1. 操作完成后，申请人会收到短信，内含体育馆通行二维码链接，点击可生成通行二维码电子凭证。




访客审批操作说明

对接人初审

  1. 对接人员使用电脑浏览器（建议使用Chrome浏览器，360浏览器使用急速模式）访问网址：https://fangke.shutcm.edu.cn/prod-api/ssologin

  1. 使用PC浏览器（建议使用edge、Chrome浏览器，360浏览器使用急速模式）或移动端浏览器通过单点登录入口，访问访客预约审批系统。

  1. 首页获取个人专属邀请二维码（点击可下载），发送给校外人员可填写申报进校信息。

  1. 成功登录系统后，访客审批点击【访客管理】【对接人审批】；将能看到本人员申报信息。请审核人仔细核对申报信息，确认无误后，点击【审批】在弹窗中再次确认申报信息，无误后点击【同意】。

 如信息有误，点击【驳回】终止申报，并与申报人联系。

  1. 可以通过【通过名单】和【所有记录】来查询审批记录。


  1. 操作完成后，申请人会收到短信，内含进校通行二维码链接，点击可生成进校二维码电子凭证。



部门/学院审核

  1. 部门/二级单位审核员使用电脑浏览器（建议使用Chrome浏览器，360浏览器使用急速模式）访问网址：https://fangke.shutcm.edu.cn/prod-api/ssologin

  1. 使用工号和密码单点登录访客预约审批系统。

  1. 操作完成后，即已完成对接人本人审批，并流转至部门/学院负责人进行审批。


  1. 请审核人仔细核对信息，确认无误后，点击【审批】在弹窗中再次确认申报信息，无误后点击【同意】。

 如信息有误，点击【驳回】终止申报，并与申报人联系。

  1. 可以通过【通过名单】和【所有名单】来查询审批记录。

  1. 操作完成后，申请人会收到短信，内含通行二维码链接，点击可生成通行码。

注：管理员，可在系统后台，【参数设置】打开或关闭三级、四级审批开关。



安保人员操作说明

通行二维码核验

  1. 安保人员使用安装【核验进校码.apk】仅限安卓，打开中医药核验进校码APP，扫描访客“通行码”二维码，从而获取访客验证信息。

  1. 安保人员查看验证信息状态，系统会自动计算进入日期是否符合当前时间，仔细核对日期和身份信息，查看状态，可放行。

  1. 放行后，选择页面下方【进入】,然后点击【确认】按钮，上报记录。

  1. 记录上报成功后，点击左上方【新扫描】，返回到扫码功能页，扫描下一位。


管理员后台操作说明

管理员登录

  1. 管理员使用PC浏览器访问https://www.fangke.shutcm.edu.cn登录进入访客预约审批系统后台。

设置权限

  1. 点击【系统管理】【角色管理】进入角色列表页；

  1. 点击【新增】、【修改】可添加新角色、修改角色,并为该角色配置相应的菜单，点击【删除】可删除已有角色；

  1. 点击角色里的【数据权限】可为该角色配置相应的5种数据权限。

分配角色

  1. 点击【用户管理】进入用户列表页面；

  1. 在列表种查找到要设置的用户，点击用户里的【修改】进入用户信息页，点击【角色下拉框】为用户选择角色，点击【确定】即完成了用户的角色、菜单及数据权限的分配。


访客管理

  1. 点击【访客管理】【审批管理】进入所有访客列表页面；

  1. 点击【导出】获得访客列表数据Excel下载文件。

通行码撤销

  1. 审批通过后的访客，如果想让其二维码失效，管理员可以修改状态为撤销，这样访客二维码刷人行通道核验就会不通过。点击【访客管理】【审批管理】进入所有访客列表页面【修改】状态栏里选择“撤销”，点击【确认】即可；


黑名单管理

  1. 点击【访客管理】【审批管理】进入所有访客列表页面；

  1. 点击【拉黑】将该访客数据添加到黑名单里，即该访客再无法预约。

  1. 点击【黑名单管理】【黑名单信息】查看；如需移除黑名单，点击【删除】即可。